為充分發(fā)揚(yáng)民主，加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《遼寧省道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，做好各種會(huì)議的管理，規(guī)范會(huì)議的分類與召開(kāi)、會(huì)議的內(nèi)容及相關(guān)規(guī)定、會(huì)議的有關(guān)要求等事項(xiàng)，制定本《制度》。

　一、會(huì)議的分類：

第一條 按會(huì)議召開(kāi)的級(jí)別和會(huì)議內(nèi)容分為：會(huì)員（代表）大會(huì)、理事會(huì)、

常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)。

二、會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定

第二條 會(huì)員（代表）大會(huì)的會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

　　（一） 會(huì)議的內(nèi)容：會(huì)員（代表）大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。會(huì)員（代表）大會(huì)的職權(quán)是：

1、制定和修改章程；

2、選舉和罷免理事或監(jiān)事；

3、審議理事會(huì)的工作報(bào)告；

4、決定終止事宜；

5、決定其他重大事宜。

（二） 會(huì)議的相關(guān)規(guī)定：

1、會(huì)員(代表)大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員(或會(huì)員代表)出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員(或會(huì)員代表)過(guò)半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。

2、會(huì)員(代表)大會(huì)第１、2項(xiàng)職權(quán)的表決應(yīng)采用無(wú)記名投票的方式。

第三條 理事會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會(huì)議的內(nèi)容：理事會(huì)是會(huì)員（代表）大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)的職權(quán)是：

1、執(zhí)行會(huì)員（代表）大會(huì)的決議；

2、選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)（理事長(zhǎng)）、副會(huì)長(zhǎng)（副理事長(zhǎng)）、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事；

3、籌備召開(kāi)會(huì)員（代表）大會(huì)；

4、聘請(qǐng)名譽(yù)理事、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)和高級(jí)顧問(wèn)；

5、決定其他重大事宜。

（二）會(huì)議的相關(guān)規(guī)定。

 1、理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。

 2、理事會(huì)每年至少召開(kāi)一次會(huì)議。

 第四條 常務(wù)理事會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會(huì)議的內(nèi)容。常務(wù)理事由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)第1、3項(xiàng)的職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。

（二）會(huì)議的規(guī)定：常務(wù)理事會(huì)至少每半年召開(kāi)一次會(huì)議。常務(wù)理事會(huì)須

有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。

   第五條 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會(huì)議的內(nèi)容：常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間，由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)組成的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，討論本會(huì)日常工作中需由集體決定的重要事項(xiàng)，行使常務(wù)理事會(huì)的職權(quán)。

（二）會(huì)議的規(guī)定：

1、參加人員如因特殊情況不能參加辦公會(huì)的，可委派他人代為參加或事先

向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況。

2、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)主持，每年召開(kāi)一次。如遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)，或

者采取通訊方式舉行。

3、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行民主集中制原則，各項(xiàng)議題必須經(jīng)過(guò)集體研究和充分討

論后，由會(huì)長(zhǎng)作出決定，對(duì)于有分歧的議事采取舉手表決的形式。凡是會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)所作出的決議應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。

第六條 監(jiān)事會(huì)的會(huì)議的內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定。

（一）會(huì)議的內(nèi)容：監(jiān)事會(huì)監(jiān)督協(xié)會(huì)的活動(dòng)，對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。 監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán)：

 1、向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)年度工作

 2、涉及協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的會(huì)議，需監(jiān)事列席，若發(fā)現(xiàn)與國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策不符，應(yīng)提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)。

（二）會(huì)議的規(guī)定 

 1、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長(zhǎng)召集和主持，監(jiān)事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，可委托其他監(jiān)事召集和主持。經(jīng)二分之一以上的監(jiān)事提議可以臨時(shí)召開(kāi)監(jiān)事會(huì)。 

 2、監(jiān)事會(huì)會(huì)議結(jié)束后，須在當(dāng)日形成會(huì)議決議。監(jiān)事長(zhǎng)應(yīng)組織全體參會(huì)監(jiān)事在會(huì)議決議上簽字。

三、會(huì)議的有關(guān)要求

第七條 本《制度》規(guī)定的各種會(huì)議，皆有限時(shí)規(guī)定。會(huì)議主持人、召集部門(mén)和與會(huì)人員，都要于會(huì)前作好充分準(zhǔn)備。包括會(huì)議通知、簽到用紙（本）、會(huì)議議程、會(huì)議使用的發(fā)言提綱、提交的資料、會(huì)場(chǎng)布置等。

第八條 因故會(huì)議不能召開(kāi)時(shí)，會(huì)議主持人本人或委托他人于會(huì)前通知與會(huì)人員。參加各種會(huì)議的與會(huì)者，無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假；如需請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。各種會(huì)議的與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、不得早退；手機(jī)要置于震動(dòng)待機(jī)狀態(tài)；接機(jī)時(shí)不得影響會(huì)議正常進(jìn)行。

第九條 對(duì)各種會(huì)議的《紀(jì)要》等原始資料和印制資料，秘書(shū)處應(yīng)妥善保管并進(jìn)行歸檔管理。各種會(huì)議的《紀(jì)要》要以文件形式印發(fā)各級(jí)會(huì)員單位。

第十條 所有會(huì)議的決議、決定，都不得違反國(guó)家、政府和行業(yè)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定；不得有悖于協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)定、決定；要有利于會(huì)員單位的生存和發(fā)展。