為完善遼寧省道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作機(jī)制，規(guī)范協(xié)會(huì)內(nèi)部管理，保證協(xié)會(huì)科學(xué)、規(guī)范、持續(xù)發(fā)展，特制訂本制度。

第一章 協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)

第一條 秘書(shū)處是遼寧省道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)日常辦公機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)承擔(dān)協(xié)會(huì)日常工作。

第二條　秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一人，副秘書(shū)長(zhǎng)一人。秘書(shū)長(zhǎng)由理事會(huì)選舉任免，副秘書(shū)長(zhǎng)由秘書(shū)長(zhǎng)提名。　

第三條 秘書(shū)長(zhǎng)在理事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處開(kāi)展工作；副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書(shū)處日常管理工作。

第四條 秘書(shū)處成員要保持勤勉、高效的工作作風(fēng)，履行協(xié)會(huì)“雙向服務(wù)”宗旨，盡心履職為會(huì)員單位服務(wù)。

  第五條 秘書(shū)處主要職責(zé)

　　1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際制訂并貫徹協(xié)會(huì)規(guī)章制度；

　　2、承辦政府行管部門(mén)或單位委托辦理的事項(xiàng)，部署開(kāi)展行業(yè)內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的考核、評(píng)定工作；

  3、組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展行業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)研究與行業(yè)自身建設(shè)等方面的相互交流與合作；

　　4、對(duì)行業(yè)內(nèi)有關(guān)政策、法規(guī)等提供咨詢(xún)服務(wù)，并搜集整理行業(yè)資訊編輯會(huì)刊；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，起草會(huì)議紀(jì)要并執(zhí)行落實(shí)會(huì)議決議；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類(lèi)文件的起草、發(fā)放、督辦及文件材料歸檔工作；　　

　　7、負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行情況；編寫(xiě)協(xié)會(huì)年度工作總結(jié)；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)證照年審工作；　　

　　9、負(fù)責(zé)購(gòu)置和管理協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)；

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)員發(fā)展，會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳工作；

　　11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)其他事務(wù)。

  第六條 秘書(shū)處各崗位工作職責(zé)

1、秘書(shū)長(zhǎng)工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)主持秘書(shū)處全面工作；落實(shí)協(xié)會(huì)各項(xiàng)會(huì)議工作精神和相關(guān)指令。

2、副秘書(shū)長(zhǎng)工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)主持秘書(shū)處日常工作；定期組織召開(kāi)秘書(shū)處工作例會(huì)，督檢決議落實(shí)情況；理順外部關(guān)系，組織籌辦協(xié)會(huì)重要活動(dòng)。

3、秘書(shū)工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā)，各類(lèi)文件、方案的起草、催辦并跟蹤實(shí)施；協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織；分會(huì)各類(lèi)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)；協(xié)會(huì)刊物的編輯出版。

4、財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)審核協(xié)會(huì)票據(jù)、對(duì)賬，保證財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法；編制會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)反映資金流轉(zhuǎn)情況。

第二章  公文管理規(guī)定

　　第一條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、公文字號(hào)、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期。

第二條 協(xié)會(huì)公文由秘書(shū)處負(fù)責(zé)起草，秘書(shū)長(zhǎng)審核后由秘書(shū)處秘書(shū)按公文發(fā)文格式制發(fā)。

第三條 公文內(nèi)容涉及多個(gè)單位或部門(mén)時(shí)，秘書(shū)處需組織相關(guān)單位或部門(mén)會(huì)簽，送秘書(shū)長(zhǎng)審核后制發(fā)。

第四條 公文擬稿簽發(fā)，一律使用協(xié)會(huì)印制的《發(fā)文稿紙》，用鋼筆或黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)、簽字。

第五條　外來(lái)文件由秘書(shū)處秘書(shū)負(fù)責(zé)簽收，及時(shí)在《收文登記簿》上分類(lèi)登記，并在來(lái)文附上《公文處理單》，送秘書(shū)長(zhǎng)審閱。

第六條 審閱外來(lái)文件時(shí)秘書(shū)長(zhǎng)要在《公文處理單》上提出擬辦意見(jiàn)，由秘書(shū)處閱辦，重要文件應(yīng)呈送會(huì)長(zhǎng)閱批后閱辦。為避免公文積壓誤事，應(yīng)即閱即辦。

第七條 文件、檔案借閱前借閱人須在《檔案借閱登記表》上登記并簽字，證照借用前使用人須在《證件使用登記表》上登記并簽字，歸還時(shí)由秘書(shū)處秘書(shū)登記歸還日期。

第八條　秘書(shū)處負(fù)責(zé)公文的立卷與歸檔，立卷要分門(mén)別類(lèi)，歸類(lèi)裝訂。

第九條 對(duì)多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，秘書(shū)處負(fù)責(zé)定期清理銷(xiāo)毀并登記。

第三章  印信管理規(guī)定

　　第一條 協(xié)會(huì)印鑒由副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理，使用協(xié)會(huì)公章、會(huì)長(zhǎng)職章要填寫(xiě)《用印登記簿》，通過(guò)秘書(shū)長(zhǎng)審批簽字后印章。

第二條 分會(huì)特定業(yè)務(wù)用章要填寫(xiě)《分會(huì)用印登記簿》，通過(guò)常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)審批簽字后印章。

第三條 禁止擅自使用分會(huì)印鑒對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、擔(dān)保、抵押等。

第四條 協(xié)會(huì)分會(huì)印鑒更換與撤銷(xiāo)由主辦人負(fù)責(zé)。

第四章  辦公用品管理規(guī)定

第一條 協(xié)會(huì)辦公類(lèi)物品包括辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備、日用雜品等。

第二條 辦公類(lèi)物品由秘書(shū)處統(tǒng)一歸口管理，副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督審批；秘書(shū)處設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公類(lèi)物品的采購(gòu)、保管、發(fā)放及報(bào)廢處理。

第三條 辦公用品、日用雜品要本著節(jié)約開(kāi)支的原則按需采購(gòu)；辦公家具、辦公設(shè)備的購(gòu)置要經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批同意后購(gòu)置。

第四條 辦公類(lèi)物品要按購(gòu)進(jìn)日期和數(shù)量做好登記，建立辦公類(lèi)物品在庫(kù)、在用記錄。

第五條 秘書(shū)處成員領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記》，要本著節(jié)約、愛(ài)惜的原則使用辦公類(lèi)物品，禁止挪用、私用，如有丟失、損壞，責(zé)任者應(yīng)予以按價(jià)賠償。

第五章  內(nèi)務(wù)管理規(guī)定

　　第一條 協(xié)會(huì)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生由秘書(shū)處負(fù)責(zé)維護(hù)管理；秘書(shū)處成員實(shí)行輪流值日制，清掃辦公區(qū)、會(huì)議室、衛(wèi)生間衛(wèi)生，每半月進(jìn)行一次全員大掃除，對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行徹底清理。

第二條 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生由個(gè)人自行負(fù)責(zé)打掃；秘書(shū)處成員要及時(shí)清理個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，營(yíng)造健康、整潔的辦公環(huán)境。

第三條 為保證安全、節(jié)約用電，所有人員下班時(shí)須關(guān)閉室內(nèi)電器設(shè)備電源，檢查室內(nèi)安全，關(guān)好門(mén)窗。

第四條 如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系工程人員維修，不得個(gè)人擅自拆修。