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泛微OA平台移动协同办公OA助力报销管理突围怪圈

发布时间:2020-07-21 19:31:07 阅读: 来源:屏蔽泵厂家

当员工拿着一张或者一沓报销单走近你办公室的时候,你能做的就只是问问“什么时间、什么事情花了多少钱”以及“事情进展如何”这些事情么?!你是否还记得这个员工这个月报销了多少费用 [正文]

当员工拿着一张或者一沓报销单走近你办公室的时候,你能做的就只是问问“什么时间、什么事情花了多少钱”以及“事情进展如何”这些事情么?!你是否还记得这个员工这个月报销了多少费用?是否还记得为了这个业务公司投入了多少金钱、时间?是否可曾想过这样的投入是否值得……即使记得又怎样呢?钱已经花出去了!更何况,很多时候,你记不得那么多事情,唯有大笔一挥,同意!

于是,报销这件事情就陷入了一个怪圈:不问显得太草率,问了多数情况下也是白问!有没有一种可能,让报销这件事情有据可依?

我只能告诉你,在绿地、PICC、中海集团、浙江物产、复地集团……诸多企业中,他们都不是这么玩儿的!无论审批流程多复杂,报销这件事情,soeasy!

1.想看到的信息都可关联

这是在泛微OA平台上创建一张差旅报销单:从表单上我们可以看到,报销人、报销人所在部门、报销人的出差记录、同行人员、出差服务的客户以及正在推进的业务进度都被关联在内,这意味着,领导审批的时候可以不用再问“什么时间、什么事情花了多少钱”这些话,直接点击关联信息,所有的事情一目了然

2.不是所有的报销都能报销的!

这是OA的另一项技能,如果您为每个部门、每个员工或者某个费用类型制订了一定的预算,那么一旦员工提交的报销额度出现,将无法提交报销。当然,系统会在预算额度达到一定警戒线时,提醒相关的用户合理花钱!为了防止以防万一,OA也是允许用户申请增加预算的,当然要经过公司审批才行!(预算制订要合理,不然何以得民心?!)

3.关于报销流程的实现

移动审批,在当下已经不是什么新鲜事儿了。不过,一张表单上,你想随便关联啥信息就关联啥信息,并不是那么容易实现的。OA如何做到的呢?如果在以前,够程序猿们通宵好些个日夜的了!现在,一个流程引擎就能搞定!引擎的好处不仅仅在于可以让你以可视化的方式把流程的表单信息、路径、权限等一站式设计好,更在于它还有可以让你跨系统调取信息的兄弟——集成引擎,无论你想看到的信息在哪个系统里边,比如:项目管理系统、财务系统,都可以来抓取过来,最终在你的报销表单里边呈现出来!

怎么样,心动了吗?现在有一个机会摆在你面前,现场体验完美的定制化的费用报销,泛微移动协同办公体验会等你来!

(新闻稿2015-04-14)

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